Prozessgruppen nach PMI

Initiating Process Group
Effektivität und Effizienz werden durch relevante Informationen und zielgerichtete Verteilung an die Beteiligten gesichert. Das gilt auch für den internen Informationsfluss. Jeder bekommt im Projektverlauf nur die Information, die er braucht. Klare Festlegung der Ziele und eine methodische Vorgehensweise führen zum Erfolg. Um die hohe Qualität des Projektablaufs sicher zu stellen, wird dieser Prozess zu Beginn jeder weiteren Projektphase durchlaufen.

Planning Process Group
Planung und Dokumentation sind fortlaufende Prozesse in steter Wiederholung. Sie beziehen sich auf Inhalt, Umfang, Zieldefinitionen und die methodische Vorgehensweise zur Zielerreichung. Feedbackschleifen erhöhen die Qualität, die Kommunikation und mindern Risiken – das spart Zeit und Geld. Ein Projektmanagementplan und die Projektdokumente werden erstellt. Eine saubere Dokumentation stellt Informationen für die Beteiligten genauer dar, Risiken werden gemindert und Kosten- und Ressourcenanforderungen eingehalten.

Executing Process Group
Im Prozess der Ausführung ist der zentrale Aspekt, die festgelegten Ziele anhand der Dokumentation und des Projektplans zu erreichen. Die festgelegten Aktivitäten sowie die Abfolge der einzelnen Schritte werden eingehalten. Änderungen und Anpassungen innerhalb des Projekts, beispielsweise im Projektplan, werden im Verlauf dieser Phase durchgeführt.

Monitoring & Controlling Process Group
In dieser Phase erfolgt eine genaue Überprüfung, ob die in der Dokumentation definierten Aktivitäten und Ziele mit den tatsächlich erreichten übereinstimmen. Diese kontinuierliche Überwachung ist die Kontrollinstanz eines jeden Projekts. Nur sie ermöglicht eine detaillierte Berichterstattung und Änderungssteuerung.

Closing Process Group
Jede Projektphase braucht einen Abschluss. Teil dieses Prozesses ist in hohem Maß die Kommunikation mit dem Kunden sowie seine Rückmeldung, dass er damit übereinstimmt. Finales Reporting und „Lessons Learned“ werden für die Zukunft dokumentiert, um die gewonnenen Erkenntnisse in ähnlichen Projekten anzuwenden.